Mi az e-számla? | Hagyományos és E-számla | E-számla formátuma

Számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki, továbbá mely legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel rendelkezik.
Az elektronikus aláírás hitelesen igazolja a számla kiállítójának személyét, továbbá biztosítja az elektronikus számla hitelességét, tartalmának megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét...stb, vagyis az időbélyeggel együtt eleget tesz a 2007/CXXVII ÁFA törvény 175§-ban foglalt követelményeknek.
Fontos tudni, hogy az elektronikus számla formai, tartalmi és egyéb követelményeit meghatározó hazai rendeletek és törvények az Európai Uniós direktíva (2001/115/EC) alapján készültek, vagyis azzal harmonikusak, így a magyar jogszabályok alapján kiállított e-számla megfelel az Uniós követelményeknek.

E-számla igénylése esetén még több kedvezmény a szolgáltatások árából! Vessen véget a
számla-hegyeknek: egyenlítse ki számláját az otthonából!

Mi az e-számla? | Hagyományos és E-számla | E-számla formátuma

Nyílván sokakban felmerül a kérdés, hogy miért nem elegendő az amúgy is számítógéppel készített számlát/számlaképet egyszerűen valamilyen fájlban a vevő felé e-mailben továbbítani, miért szükséges az e-számlát elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesíteni. Ezzel kapcsolatban az APEH egyértelmű állásfoglalást adott ki „A számítógéppel kiállított számla vevő felé e-mailen történő továbbítása” címmel. Az állásfoglalás szerint: Egyre gyakoribb azon adózói gyakorlat, amely szerint az egyébként számítógéppel előállított papíralapú számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevő felé. Ugyanakkor a számítógéppel kiállított papíralapú számla, papír alapú előállításától eltekinteni semmilyen esetben nem lehet. A fentiek alapján tehát a számítógéppel készített számla – amennyiben nem rendelkezik a hitelesítéshez szükséges kellékekkel – papíralapú számlának minősül, így annak továbbítása a vevő részére csak papír formában lehetséges és jogszerű.

Mi az e-számla? | Hagyományos és E-számla | E-számla formátuma

Az e-számla formátumát, illetve a tartalmi kötelmeket pontosan definiálják a vonatkozó jogszabályok. Az adóhatóság által elfogadott fájlformátumokról az APEH „Közlemény az elektronikus számlázásról” közleményében olvashatunk, mely pontosan definiálja az általa elfogadott fájlformátumokat. Továbbá a 2007/CXXVII (ÁFA) törvény kimondja, hogy az elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyeggel rendelkezik.
A 24/1995 PM rendelet 1/H. § szerint: 1/H. § (1) Az elektronikus úton kibocsátott, illetőleg az ilyen alapon rendelkezésre álló számla és az 1/F. § (2) bekezdés szerint megőrzött számla helyszíni ellenőrzése során az adóhatóság részére a) biztosítani kell a számla olvashatóságához szükséges technikai eszközöket. Azaz mind a számla kiállítójának, mind pedig a befogadójának biztosítani kell minden eszközt az APEH részére a számla olvashatóságához.
A fenti törvényi kötelezettségeknek teljes körüen eleget téve a Jurop Telekom a a számlaadatokból mindössze egyetlen fájlt készít az emberi olvasó számára is könnyen értelmezhető (Adobe) PDF formátumban, mely továbbá lehetővé teszi a számlához tetszőleges számú és formátumú melléklet csatolását (pl. részletes híváslista stb.)